Ihre Personalverwaltung. Endlich erledigt.
Die HR-Software für deutsche KMU. Mit nativer TVöD-Unterstützung für die Pflege. Geführt von Loni, Ihrer KI-Mitarbeiterin.
Personalverwaltung in der Pflege ist ein Vollzeitjob — den Sie nicht haben.
Sie sollten sich um Ihre Patienten kümmern. Nicht um TVöD-Tabellen.
Tarifrunden bedeuten Wochen Mehrarbeit.
Jede Eingruppierung manuell prüfen. Jede Stufe nachrechnen. Jeden Mitarbeiter einzeln informieren.
Lohnvorbereitung mit Excel-Listen.
Die niemand außer Ihnen versteht. Monatlich. Mit den gleichen Fehlern. Mit dem gleichen Zeitaufwand.
Dokumente immer wieder von Hand.
Mitteilungsschreiben, Bescheinigungen, Verträge. Copy, Paste, Variablen ändern, hoffen dass nichts vergessen wurde.
Keine Versprechen. Aktueller Stand.
Die folgenden Funktionen sind heute bereits in der Beta verfügbar.
Mitarbeiterverwaltung
Die digitale Personalakte — vollständig, strukturiert, revisionssicher.
- Vollständige Stamm-, Bank-, Steuer- und SV-Daten, Kostenstellen
- Alle Beschäftigungsarten — Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob, Werkstudent
- Vertragsverwaltung mit Befristung, Probezeit, Kündigung
- Behindertengrad mit Gültigkeitsdatum
- Status-Tracking: aktiv / ausgeschieden / ruhend
Gehalts- und TVöD-P-Tarifberechnung
Kern-USPDer Kern-USP. Nativ, automatisch, versioniert.
- Versionierte Gehaltshistorie, append-only, mit Effektivdatum und Begründung
- Automatische Tarifkalkulation nach TVöD-P inkl. Stundensatz
- Pflegezulage — dynamisch nach Tarifversion oder individuell statisch
- Schichtzulagen (ständig und nicht-ständig) mit komplexer Regel-Logik
- Rufbereitschaft minutengenau
- Jahressonderzahlung konfigurierbar (Weihnachts-/Urlaubsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen pro Mitarbeiter und Tarifversion
Tarifanpassungen und Massenanpassungen
Ganze Tarifrunden in Stunden statt Wochen.
- Mehrere Tarifversionen parallel (Draft → Active → Archived)
- Anpassungs-Assistent mit Live-Preview aller Auswirkungen
- Massenanpassung mit Rollback — snapshot-basiert, sicher revidierbar
- Automatische Abweichungserkennung Ist-vs.-Tarif
- Automatische Dokumentengenerierung für Gehaltsmitteilung und Vertragsänderung
Dokumenten-Management
Eigene Vorlagen. Keine manuellen Copy-Paste-Orgien mehr.
- Eigene Word- und PDF-Templates mit Platzhalter-Engine
- Einzel- oder Batch-Generierung
- Versionierung, Zuordnung zu Anpassungsläufen
Heute schon stark. Morgen noch besser.
Pilotkunden gestalten die Roadmap aktiv mit.
- Vollständige Personalakte und TVöD-P-Tarifberechnung
- Gehaltsrunde mit Massenanpassung und Mitteilungsschreiben
- Self-Service, Dokumenten-Management, Audit-Trail
- Konfigurierbare Gehaltskomponenten (für Nicht-TVöD-Branchen)
- Vollständige Abwesenheitsverwaltung mit Resturlaub und Team-Kalender
- Vollständige E-Mail-Benachrichtigungen über Postmark
- Pflege-Qualifikations-Tracking mit Ablauf-Alerts
- Konsolidierte Gehaltstabelle und erweiterte Reports
- Konfigurierbare On-/Offboarding-Checklisten
- Erste Loni-KI-Funktionen für Workflow-Automatisierung
Klare Preise. Keine Vertriebsgespräche.
Lohni wächst mit Ihrem Unternehmen. Starten Sie ab einem Mitarbeiter.
Starter
Für den Einstieg ab dem ersten Mitarbeiter.
- Personalakte
- Gehaltshistorie
- Dokumente
- Self-Service
Pflege-Modul
Native TVöD-P-Tarifberechnung, Pflegezulage, Schichtzulagen, Rufbereitschaft, JSZ-Konfiguration und branchenspezifische Reports. Kombinierbar mit jedem Plan.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · 30 Tage kostenlos testen
Ihre Daten gehören Ihnen. Punkt.
Pflegedaten sind Art.-9-Daten. Wir behandeln sie entsprechend.
Hosting in Deutschland
Server bei Hetzner, Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg.
DSGVO und BDSG § 26 konform
Beschäftigtendatenschutz nach deutschem Standard.
Mandanten-Isolation auf Datenbank-Ebene
PostgreSQL Row-Level Security. Harte Datentrennung zwischen Kunden.
Verschlüsselung sensibler Felder
AES-256-GCM für Art.-9-Daten (Gesundheitsangaben).
Revisionssicherer Audit-Trail
Append-only. Lückenlose Nachvollziehbarkeit jeder Änderung.
Aufbewahrungsfristen automatisch
Zweistufige Anonymisierung nach AO § 147 und HGB § 257.
Pilotplatz reservieren
Unverbindlich vormerken. Wir melden uns persönlich, sobald Ihr Platz verfügbar ist.
Wir verkaufen noch nicht. Vormerken ist unverbindlich. Sie zahlen erst bei Vertragsabschluss.
Erste 10 Pilotkunden: 50 % Rabatt für 12 Monate. Direkter Draht zur Produktentwicklung.
Vertical AI SaaS für den deutschen Mittelstand.
VertiSites entwickelt spezialisierte Software-Produkte für deutsche KMU. Lohni ist unsere erste Produktmarke. Made in Düsseldorf. Geführt von Cedric Scharpenberg.